アウトプットをするまでに大事なこと データ→情報

問題解決

今回は、私が今日までサラリーマンとして仕事をしてきた中で「これを実感できると自信や周りの評価もアップする」そう感じたデータを情報に変えることについてまとめたいと思います。

Motohide
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その前に私のプロフィール(どんな輩なん?的な)

バブル崩壊が始まったあたり(1991年)で高校を卒業。そのまま1部上場(製造業)のグループ企業に就職。

機械設計者として毎日夜のお昼まで残業(24時)をしつつ

昨日の延長が今日・・・

みたいな仕事漬け社蓄生活を20数年続けてきました(身体を壊す一歩手前まで行きましたよ。。。)

24歳で結婚し3人の子供に恵まれ35歳で土地と建物で3,000万円の住宅ローンをスタートすることに。

それまでは、残業をすることで、ある程度の年収(400万円)を得ていたものの、38歳の時に課長昇進をきっかけに残業手当てが付かなくなり生活苦が始まる

「このままでは、子供の成長とともにじり貧になってしまう」のが明らかで39歳の時、異業種である住宅業界へ転職。

妻の大反対を振り切って

自身で注文住宅を建てた経験を糧に全く畑の違う業界、仕事へ就くことにしたんです

転職に踏み切るまでは、妻の大反対もあったんで不安MAXでしたが、いざ転職すると転職前の得体の知れない不安はすっかりなくなり、日々の仕事をこなすこと、覚えることに没頭していました

自分の家づくり経験を糧に、20年以上の社会人経験を糧に注文住宅の営業職後は、予想を超えるほど好成績を残せたんです(半期毎の表彰の常連に)。

業界内でも高額な商品(1棟3,000万円前後/坪単価100万円)を初年度で10棟受注。

4億円近くの売上を達成できたんです。

その後も年間平均7~10棟のペースで家を売っており今では、お金の心配がほぼなくなりつつ有りこれまでで得た考え方、スキルを過去の自分や同じ様な境遇の方に向けて書いてみようと思う様になりました。

🔽私のことがもう少し知りたい人は以下を参照下さい。

管理人の人となり(プロフィール)

本題に入る前に便乗告知として、今の自分の血肉になっていることとして他にもたくさん記事にしたので以下も参考にしてください!

自分を知ったら転職の一歩を踏み出そう!

転職に必要な最低限のスキル5選

なぜ?なぜ?なぜ?の質問が本質に迫る近道

意識の無意識化(@NLP)

今回伝えたいのが、以下に紹介する

「データ→情報」(データを情報に変えること)

まずデータとは、皆さんも知っているうように下記のような最小の単位のことです。

データ : 数字・文字単体のもの(例 1、5、10、鳥、海など)

次に

情報 :(現場等で調査や実験などをして得た)データを集めそれを情報というかたちで簡潔にまとめること

住宅業界へ来る前は、社内のプレゼン資料作成で単語単位の言語をまとめて情報に変え優先順位をつけて・・・なんていう仕事をしてました。

今の仕事でも小さい単位の要素をデータとしそれを集めて情報に変えて提案する「データ→情報」という作業を頻繁に繰り返しています。

データを情報にすることは、第3者がわかる内容に変換、昇華させるわけです。

この情報への変換作業ツールの代表格は、エクセルやパワーポイントでしょうか。

エクセルでは、データを集めそれを表やグラフにして考察を加え説明資料(情報媒体)を作成。これがスムーズにできるようになると自身の頭の中もパパッと整理でき、第3者への伝達力も向上し周りからの評価もUPする事に繋がるわけです。

以前も書きましたが、この情報を作る時に大事なポイントが1つあります。

「事実と意見を分ける

過去にも記事にしたのですが「線一本でノートを神ノートに変える方法」事実と意見を混在すると受け手である第3者にとって非常に分かりにくい情報になってしまいます。

例:「打合せ時間に遅刻したの(事実)は、寝坊してしまったの(事実)ですが、もう1本早い電車に寸前のところで乗り遅れなかったら(意見)間に合ったかもしれない(意見)と思いました」

遅刻をした理由が寝坊であること(事実)を電車に乗り遅れなかったら(意見)を並べることでわかりにくくなります

1つの文章くらいならなんとか読み取れますが、事実と意見の意識が無いまま作られた大量の資料は、非常に分かりにくくいものとなり伝わりません。

強いて言えば、伝わらない物は、作っていないに等しいことになってしまいますのでこの点もしっかり押させて行きましょう!

そして「データ→情報」となった物にさらなる「伝え方」というスキルもONできたなら仕事や生活がもっと楽しく豊かになります。

以下に過去の記事を紹介しますが、伝え方がイマイチだとせっかく作った情報が台無しになってしまうのでこちらも気をつけないとです

営業に必須な伝え方が9割の理由

この辺りが意識できるようになると次の記事に書こうと思っている

「情報(インフォメーション)→情報(インテリジェンス)」

として自分が発信する情報が更に有意なものになっていくスキルが身につくと思います。まだまだですが・・・

最初に入社した会社は、こう言ったビジネススキル的な教育が熱心だったこともありそのおかげで今の私自身の仕事にも役立っています。

何かを伝える行為は、全て「アウトプット」になります。

アウトプットは、人生をも買えるだけの力を持っています。表現することが多い人には是非ともデータ⇨情報⇨アウトプットを意識してみてください。

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