「ビジネスメールがサクッと書けるようになる！」
✔「メールを書くのに時間がかかる…」
✔「どんな文章が正解かわからない…」
✔「失礼な表現をしていないか不安…」
こんな悩み、ありませんか？
『一生使える ビジネスメールの「型」』（海津佳寿美 著）は、「早く」「悩まず」「伝わる」メールを書くためのコツを教えてくれる一冊です。
メールを書くのが苦手な人も、この本にある「型」を使えば、すぐにプロ並みのメールが書けるようになります。
なぜ「型」が大事なのか？
メールを書くとき、「どう書けばいいのか…」と悩んでしまうことが多いですよね。
でも実は、ビジネスメールには「基本の型」があるんです。
✔ 決まった流れに当てはめるだけでOK
✔ 迷わずスムーズに書ける
✔ 読み手にストレスなく伝わる
つまり、「メールの型」を覚えれば、誰でも簡単に伝わるメールが書けるようになるのです。
本書では、具体的な「型」と「すぐに使える例文」がたくさん紹介されています。
すぐに使える！ ビジネスメールの「型」
本書で紹介されている「メールの型」を、いくつか見ていきましょう。
① 基本の構成は「5つのパーツ」
ビジネスメールの基本構成は、次の5つです。
- 宛名（〇〇株式会社 △△様）
- 挨拶と名乗り（お世話になっております。△△会社の○○です。）
- 要件の結論（本日は、□□の件でご連絡いたしました。）
- 詳細情報（□□についてですが、△△のように進める予定です。）
- 結び（引き続きよろしくお願いいたします。）
この型に沿って書けば、読みやすく、伝わりやすいメールが簡単に作れます。
② 「要件は結論ファースト」
相手にとって、何が重要なのかを一目でわかるようにすることが大事です。
❌【悪い例】
「先日お話しした□□の件ですが、いくつかの選択肢を検討した結果、最適な方法が見つかりました。そこで、ご相談なのですが…」
⬇⬇⬇
✅【良い例】
「□□の件ですが、△△の方法で進めるのが最適と判断しました。」
このように、最初に「結論」を書くことで、相手がすぐに内容を理解できます。
③ 「クッション言葉」を活用する
ビジネスメールでは、相手に配慮した言葉遣いが大切です。
✔ 「恐れ入りますが」
✔ 「お手数をおかけしますが」
✔ 「差し支えなければ」
このようなクッション言葉を入れるだけで、柔らかく丁寧な印象になります。
たとえば、
❌「資料を送ってください。」
✅「お手数ですが、資料をお送りいただけますでしょうか？」
このひと工夫で、印象が大きく変わります。
「型」を覚えるだけで、メールの質が劇的に向上！
『一生使える ビジネスメールの「型」』を読めば、
✔ メール作成に悩まなくなる
✔ 伝わる文章がスムーズに書ける
✔ 仕事の効率が上がる
といったメリットが得られます。
「メールに時間を取られたくない！」という人には、まさに必読の一冊。
本書で学んだ「型」を使えば、誰でも簡単に、伝わるメールが書けるようになります。
